Afin de justifier la création d'une société, les entreprises reçoivent un extrait KBIS regroupant les renseignements concernant la société. L'extrait KBIS d'une société est l'équivalent de la pièce d'identité pour une personne physique à une date donnée.

- s'inscrire en tant que personne physique: micro entreprise, entreprise individuelle
- s'inscrire en tant que personne morale: SAS/SASU, SARL/EURL, SCI, SA...
L'extrait KBIS est le seul document officiel prouvant l'identité et l'adresse de la personne (physique ou morale) immatriculée.
Les autres informations présentes sont notamment l'activité exercée, les organes de direction, d'administration, de gestion ou de contrôle, l'existence d'une éventuelle procédure collective etc...
L'extrait KBIS doit être daté de moins de 3 mois pour être opposable.
Attention, les informations apparaissant sur le KBIS sont publiques, quiconque peut donc les consulter voire demander l'extrait k-bis d'une société ou personne physique.