Devenir Consultant Indépendant : Guide Complet pour Débuter

De plus en plus de professionnels souhaitent s’émanciper de la structure hiérarchique des entreprises actuellement. De ce fait, beaucoup se lancent dans le métier en freelance afin de devenir travailleur indépendant. Cela permet de s’organiser en toute liberté en ayant de l’autonomie dans la réalisation de ses missions. Par ailleurs, si vous disposez d’une qualification spécifique dans un domaine donné, pourquoi ne pas se lancer comme consultant indépendant. Si ce métier vous intéresse, voici ce qu’il faut savoir pour se lancer et bien débuter votre activité.

Tout savoir sur le métier de consultant indépendant

Un consultant, c’est quoi ?

Un consultant est un professionnel qui a un niveau d’expertise avéré dans un domaine d’activité donné. Ainsi, avec ses compétences et ses qualifications, il a la capacité de résoudre des problèmes spécifiques. Il peut aussi apporter des solutions pertinentes pour accroitre les performances d’une organisation. En ce sens, le consultant peut intervenir au niveau d’une entreprise, d’une société, d’une association, d’un organisme gouvernemental, d’une ONG ou autres. En d’autres termes, la mission principale d’un consultant est d’accroitre les performances de son client. De ce fait, son accompagnement au niveau d’une structure organisationnelle se base surtout sur le plan stratégique. Pour ce faire, il doit analyser les problèmes de performance de la structure pour ensuite, apporter ses recommandations en vue de résoudre les problématiques avancées par le client. Par ailleurs, le consultant aura principalement comme tâches :

• L’analyse des besoins et de ce que son mandataire attend.
• Conduite d’un diagnostic afin d’apporter un jugement objectif sur la faisabilité du contrat de consultance.
• Réalisation d’entretiens avec les équipes de l’organisation cliente. Le but étant de recueillir les informations pertinentes pour résoudre les problèmes et apporter des solutions appropriées.
• Définir les moyens humains et financiers utiles afin de réaliser le projet et la mission.
• Déterminer les KPIs afin d’assurer le monitoring des résultats de la mission confiée.
• Réaliser une étude en amont pour pouvoir mettre en place la mission.
• Définir les nouvelles méthodes de travail pour l’amélioration des performances au sein de l’entreprise cliente.
• Collaborer avec l’équipe de l’entreprise cliente.
• Recommander différents scénarii qui permettent d’apporter des solutions adéquates aux problématiques soulevées.
• Établir un planning de conduite et de réalisation de la solution retenue.

Consultant indépendant ou consultant franchisé : que choisir ?

Choisir la consultance en tant qu’indépendant sur une profession libérale

Avant de se lancer dans une activité en tant que consultant indépendant, il vous faudra bien choisir le statut juridique pour votre activité entrepreneuriale. Vous devez aussi savoir que pour être consultant indépendant, vous devez choisir une profession libérale. Ce type de profession est classé en 2 grandes catégories. D’un côté, vous avez les professions règlementées. De l’autre, il y a les professions non règlementées. Si vous souhaitez créer une entreprise de conseil dans ce cas, sachez qu’elle entrera dans la catégorie des activités libérales. Cependant, ces activités ne sont pas règlementées. Par contre, pour les cabinets de consultants indépendants comme ceux pour experts-comptables, il s’agit d’une activité très règlementée. En d’autres termes, il est nécessaire d’avoir une qualification adéquate si la profession est règlementée.

Devenir consultant franchisé, ce qu’il faut savoir

Si vous cherchez une alternative au statut de consultant indépendant, il est possible de devenir franchisé. En effet, il est possible de rencontrer beaucoup de contraintes dans le lancement de son activité de consultant indépendant. Pour ce faire, sachez qu’il existe de nombreux réseaux de franchises qui se spécialisent dans diverses activités libérales. Vous pouvez ainsi vous positionner en fonction de votre qualification et expertise. En intégrant un réseau de franchisé, vous pourrez ainsi jouir de la notoriété de la marque. Vous pourrez aussi bénéficier de sa stratégie de marketing et de communication, tout en ayant des appuis et des accompagnements pour lancer votre activité. En contrepartie, vous aurez à payer un droit d’entrée et des redevances annuelles.

Les étapes entreprendre pour devenir consultant indépendant et créer son entreprise

Améliorer votre domaine d’expertise

Un consultant indépendant doit être capable de démontrer sa maitrise et son expertise dans son domaine d’activité. De plus, étant donné qu’il fera toujours face à un environnement très concurrentiel, il doit constamment s’améliorer pour pouvoir développer ses compétences et ses capacités. Sans cela, il ne pourra pas gagner en réputation et en notoriété afin d’assurer la confiance de ses clients. Pour ce faire, il est important d’accroitre ses connaissances et ses compétences techniques. Un consultant indépendant a de ce fait, besoin de se former constamment.

Mettre en valeur les expériences acquises

Il n’est pas toujours nécessaire de disposer d’un diplôme pour devenir consultant indépendant. Il est parfaitement possible de valoriser vos acquis par rapport à vos expériences (VAE). Vous pouvez également passer par un CQP ou certification de qualification professionnelle. En passant par ces dispositifs, vous devez justifier votre qualification sur un métier spécifique. Il est également nécessaire d’avoir une expérience de 3 au moins dans le domaine d’activité.

Améliorer ses compétences en tant que conseiller

Si vous voulez devenir un consultant indépendant reconnu, il est nécessaire de disposer d’un certain nombre de qualités. Parmi elles, vous devez être un bon conseiller pour votre client. Pour ce faire, il est nécessaire d’être une personne qui sache écouter. Vous devez ainsi disposer d’un bon sens de l’écoute tout en ayant de la rigueur dans ce que vous faites. Être un bon pédagogue est aussi utile, car vous aurez à conseiller vos clients sur la stratégie à adopter. Et enfin, il est indispensable d’avoir un excellent sens de la communication.

Créer votre entreprise de consultant indépendant

Opter pour le bon statut juridique pour votre entreprise de consultant indépendant

Pour se lancer dans une activité de consultant indépendant, vous devez penser à monter une entreprise. Pour cela, vous avez la possibilité de choisir entre différents types de statuts, mais ceux qui suivent sont les plus appréciés :

• L’entreprise individuelle. Ce type d’entreprise permet de créer une enseigne en votre nom propre. Autrement dit, vous aurez un numéro siret, mais votre enseigne ne disposera pas d’une identité juridique et morale propre. Vos actifs personnels et professionnels seront également mélangés. En d’autres termes, en cas de souci financier, on pourra toucher à votre patrimoine personnel pour payer vos dettes. Malgré tout, il s’agit d’un statut qui se démarque par sa simplicité tant dans la démarche de création que dans la gestion de l’entreprise.
• L’EURL. Cette entreprise à responsabilité limitée est à associé unique ou unipersonnelle. Vous en deviendrez le gérant tout en séparant votre patrimoine personnel et celui de votre société. Une EURL est également une société à part entière qui dispose de sa propre identité juridique. Il convient parfaitement à une activité de consultant indépendant.
• La SASU ou société par actions simplifiées unipersonnelles. Cette forme de société se démarque par la liberté de son associé unique à établir les règles de gestion et de fonctionnement de l’entreprise. Elle est dirigée par un président avec un régime social d’assimilé salarié. Ce statut convient également à une activité de consultant indépendant, quel que soit le domaine d’activité.

Quel régime d’imposition choisir ?

Un consultant indépendant est généralement imposable à impôt sur les bénéfices. Dans ce cas, il peut être soumis à l’un des régimes qui suivent :

• IR ou impôt sur le revenu. En ce sens, le consultant indépendant va payer de manière personnelle l’impôt en fonction des bénéfices professionnels qu’il réalise.
• IS ou impôt sur les sociétés. Dans cette situation, il revient à la société de prendre en charge le paiement de l’impôt sur les bénéfices. Cependant, le consultant indépendant devra aussi assurer l’acquittement de l’IR sur le revenu qu’il se verse, mais aussi, sur les dividendes qu’il perçoit en tant qu’associé unique.

A noter que le régime de fiscalité associé va dépendre du statut juridique choisi.

La protection sociale associée à l’activité de consultant indépendant

Au moment de la création de votre entreprise en tant que consultant indépendant, vous devez aussi connaitre le régime de sécurité sociale associé. Sachez dans ce cas qu’en tant que chef d’entreprise, vous pouvez être soumis entre deux options de protection sociale :

• Le régime de protection sociale pour les indépendants. Il concerne les consultants qui sont considérés comme des travailleurs non-salariés (TNS). Ce sera surtout le cas si vous gérez vous-même votre EURL.
• Le régime général de la protection sociale pour un président de SASU qui est un assimilé-salarié.

Les autres étapes de la création d’entreprise pour un consultant indépendant

Durant la démarche de création d’entreprise, le consultant indépendant doit aussi procéder à l’immatriculation de cette dernière au RCS. Cela se fait une fois que le statut juridique est choisi. Sans cette démarche, on ne pourra pas encore reconnaitre légalement l’existence de la société. Pour ce faire, s’il choisit le statut d’entreprise individuelle, il devra passer en ligne par le site de l’INPI. Ensuite, il aura à suivre les formalités demandées pour la création d’une entreprise individuelle. Pour une société (EURL ou SASU), la démarche sera plus complexe. En effet, le consultant indépendant devra :

• Rédiger les statuts de son entreprise,
• Constituer le capital social,
• Déposer ce capital social sur un compte en banque bloqué au nom de la société,
• Diffuser un avis légal sur un support d’annonce légale habilité,
• Déclarer la constitution de la société sur le Guichet unique ou à travers le formulaire M0 ou P0,
• Rassembler les preuves demandées par le Guichet unique et qui seront envoyées au greffe du tribunal,
• Faire parvenir la demande d’immatriculation au greffe du tribunal en passant par le Guichet unique.

Comment bien lancer votre activité de consultant indépendant ?

Soyez flexible durant le lancement de votre activité

Au moment de lancer votre activité de consultant indépendant, focalisez-vous sur les tâches principales relatives à votre objet social. Les autres problématiques peuvent être gérées progressivement, dans le temps. Ce qui veut dire qu’il est préférable de peaufiner vos compétences et expériences et se focaliser sur l’acquisition de clients. Pensez aussi à assurer une bonne prise en charge de chaque mission. Ainsi, si votre entreprise n’est pas encore totalement installée, vous pouvez en faire une priorité secondaire. Les missions que vous prenez en charge en tant que consultant se déroule généralement chez le client.

Définissez un contrat type pour les prestations de service à offrir

Pour réaliser les engagements entre le consultant indépendant et son client, il est indispensable et obligatoire d’établir un contrat. Ce contrat est personnalisé pour chaque client et doit mentionner les éléments suivants :

• Nature de la mission de consultance,
• Son étendue,
• Sa durée,
• Le tarif appliqué,
• Les engagements des deux parties,
• Le mode de paiement de la prestation de service,
• Les conditions de résiliation de contrat,
• Les clauses annexes (non-concurrence, confidentialité, etc.)

Un modèle de ce contrat doit être disponible dès le lancement de l’activité.

Établissez un bon principe comptable et fiscal

Si vous voulez lancer votre entreprise de consultant indépendant avec un statut sociétaire, le mieux c’est de recourir aux services d’un expert-comptable pour vous aider. En effet, pour une EURL ou un SASU, même les démarches de création de l’entreprise peuvent présenter quelques subtilités. Par exemple, dans la rédaction des statuts, vous ne devez faire aucune erreur au risque de voir annuler le contenu des documents. Cet expert vous aidera également dans la tenue de la comptabilité, dans l’optimisation de votre fiscalité, etc. Pensez également à utiliser un logiciel de gestion comptable. Il facilite la gestion de votre comptabilité et fiscalité.